안녕하세요 콩떡 아빠입니다. 오늘은 엑셀 대신 자주 사용하는 구글 스프레드시트 공유 방법에 대해 이야기하고자 합니다. 구글 스프레드시트의 경우 엑셀보다 접근성이 좋아 최근 많이 사용되고 있습니다. 가장 큰 장점 중 하나는 상호 공유를 통해 모바일, PC로 쉽게 접근할 수 있는 장점이 있습니다. 공유 방법은 두 가지가 있습니다. 이메일 주소를 통해 초대하는 방법과 URL 주소 공유를 통해 공유하는 방법이 있는데, 오늘은 두 가지 방법을 알아보도록 하겠습니다. 1. 이메일 주소를 통한 공유 방법 안녕하세요 콩떡 아빠입니다. 오늘은 엑셀 대신 자주 사용하는 구글 스프레드시트 공유 방법에 대해 이야기하고자 합니다. 구글 스프레드시트의 경우 엑셀보다 접근성이 좋아 최근 많이 사용되고 있습니다. 가장 큰 장점 중 하나는 상호 공유를 통해 모바일, PC로 쉽게 접근할 수 있는 장점이 있습니다. 공유 방법은 두 가지가 있습니다. 이메일 주소를 통해 초대하는 방법과 URL 주소 공유를 통해 공유하는 방법이 있는데, 오늘은 두 가지 방법을 알아보도록 하겠습니다. 1. 이메일 주소를 통한 공유 방법
먼저 구글 스프레드시트에 접속하시고 오른쪽 상단의 공유 버튼을 눌러주세요. 먼저 구글 스프레드시트에 접속하시고 오른쪽 상단의 공유 버튼을 눌러주세요.
2. 공유 화면이 나타나면 사용자와 그룹 추가란에 이메일 주소를 입력하고 완료 버튼을 눌러주세요. 2. 공유 화면이 나타나면 사용자와 그룹 추가란에 이메일 주소를 입력하고 완료 버튼을 눌러주세요.
3. 전자 메일 주소가 정상적으로 입력되었는지 확인하고 초대 메시지를 입력한 후 보내기 버튼을 눌러주세요. 3. 전자 메일 주소가 정상적으로 입력되었는지 확인하고 초대 메시지를 입력한 후 보내기 버튼을 눌러주세요.
4. 구글 스프레드시트라고 해서 구글 계정만 초대되는 것이 아니라 네이버 메일 등 다른 메일도 초대할 수 있습니다. Google 이메일이 아닌 경우 경고창이 뜰 수 있는데, 무시하고 공유를 눌러 계속 진행해 주세요. 4. 구글 스프레드시트라고 해서 구글 계정만 초대되는 것이 아니라 네이버 메일 등 다른 메일도 초대할 수 있습니다. Google 이메일이 아닌 경우 경고창이 뜰 수 있는데, 무시하고 공유를 눌러 계속 진행해 주세요.
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5. 정상적으로 초대된 경우 입력한 전자 메일로 초대 메일이 전송된 것을 확인할 수 있습니다. 5. 정상적으로 초대된 경우 입력한 전자 메일로 초대 메일이 전송된 것을 확인할 수 있습니다.
6. 메일을 열고 메일 본문 내용 중 열기 버튼을 눌러주세요. 6. 메일을 열고 메일 본문 내용 중 열기 버튼을 눌러주세요.
7. 초대가 정상적으로 이루어진 경우에는 접근권을 가진 사용자 목록에 초대된 사용자가 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 7. 초대가 정상적으로 이루어진 경우에는 접근권을 가진 사용자 목록에 초대된 사용자가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
8. 초대가 정상이 된 후에 그 공유자에게 편집 권한을 부여할 수도 있습니다. 뷰어 : 공유문서 보기만 가능 댓글 작성자 : 공유 문서에 댓글 달기만 가능 편집자 : 공유 문서를 편집할 수 있다. 사용자의 용도에 맞게 권한을 부여하는 것만으로 끝입니다. 1. URL을 통한 공유 방법 8. 초대가 정상이 된 후에 그 공유자에게 편집 권한을 부여할 수도 있습니다. 뷰어 : 공유문서 보기만 가능 댓글 작성자 : 공유 문서에 댓글 달기만 가능 편집자 : 공유 문서를 편집할 수 있다. 사용자의 용도에 맞게 권한을 부여하는 것만으로 끝입니다. 1. URL을 통한 공유 방법
이메일 주소 공유에 의한 방법과 동일하게 공유 버튼을 눌러주세요. 일반 액세스 항목에 제한된 버튼을 클릭하고 링크가 있는 모든 사용자로 변경하십시오. 이메일 주소 공유에 의한 방법과 동일하게 공유 버튼을 눌러주세요. 일반 액세스 항목에 제한된 버튼을 클릭하고 링크가 있는 모든 사용자로 변경하십시오.
3. 오른쪽 뷰어 버튼을 누른 후 용도에 맞게 권한을 부여해주세요. 뷰어 : 공유문서 보기만 가능 댓글 작성자 : 공유 문서에 댓글 달기만 가능 편집자: 공유 문서를 편집할 수 있음 4. 권한 부여 후에는 링크의 복사 버튼을 눌러 URL 주소를 복사해 주십시오. 3. 오른쪽 뷰어 버튼을 누른 후 용도에 맞게 권한을 부여해주세요. 뷰어 : 공유문서 보기만 가능 댓글 작성자 : 공유 문서에 댓글 달기만 가능 편집자: 공유 문서를 편집할 수 있음 4. 권한 부여 후에는 링크의 복사 버튼을 눌러 URL 주소를 복사해 주십시오.
5. URL 주소를 복사한 경우에는 카카오톡이나 기타 방법으로 URL 주소를 공유하면 됩니다. URL 주소를 활용해 구글 스프레드시트를 공유할 경우 URL 주소가 외부로 노출 또는 유출되면 URL이 있는 사람은 누구나 접근할 수 있기 때문에 보안에 각별히 신경 쓰는 것이 좋습니다. 마지막으로 URL 주소를 복사한 경우에는 카카오톡이나 그 외의 방법으로 URL 주소를 공유하면 됩니다. URL 주소를 활용해 구글 스프레드시트를 공유할 경우 URL 주소가 외부로 노출 또는 유출되면 URL이 있는 사람은 누구나 접근할 수 있기 때문에 보안에 각별히 신경 쓰는 것이 좋습니다. 마지막으로······
오늘은 구글 스프레드시트를 공유하는 방법에 대해서 알아봤습니다. 엑셀보다 뛰어난 접근성으로 저같은 경우에도 요즘 매우 편리하게 사용하고 있습니다. 공유 방법을 간단히 다시 정리해 보면 이메일 주소를 통한 공유 방법 URL 주소 공유를 통한 공유 방법 두 가지로 정리할 수 있는데, 각각의 방법에 맞게 사용하시면 될 것 같습니다. 끝. 오늘은 구글 스프레드시트를 공유하는 방법에 대해 공부했습니다. 엑셀보다 뛰어난 접근성으로 저같은 경우에도 요즘 매우 편리하게 사용하고 있습니다. 공유 방법을 간단히 다시 정리해 보면 이메일 주소를 통한 공유 방법 URL 주소 공유를 통한 공유 방법 두 가지로 정리할 수 있는데, 각각의 방법에 맞게 사용하시면 될 것 같습니다. 끝.